Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Daten im Sportverein Kunstkampfsport-Club e.V. sie ist nicht relevant für die Webseite. Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Mitglieder sehr ernst. Der Kunstkampfsport-Club e.V. speichert nur Daten, die für die Arbeit im Verein notwendig sind.
Der Verein speichert und verarbeitet folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder:
- Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Anschrift
- Name der Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen
- E-Mailadresse, Telefonnummer, Bankverbindung
- Anwesenheit beim Training
- Bilder und Ergebnisse von Mitgliedern auf Vereinsveranstaltungen und externen Wettkämpfen
Zweck der Speicherung und der Verarbeitung der Daten:
- Buchhaltung
- Übungsleiterabrechnung
- Anmeldungen für Wettkämpfe, Organisation von Prüfungen und Trainingslagern
- Dokumentation von Vereinsveranstaltungen und sportlichen Ereignissen wie externen Wettkämpfen
- Organisation von Vereinsveranstaltungen, Information von Mitgliedern, insbesondere Einladung zur Mitgliederversammlung
Im Folgenden wird erläutert, welche der oben genannten Daten für welchen Zweck verwendet werden.
Für die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge und der Kommunikation bei buchhaltungsrelevanten Fragen benötigen wir alle oben genannten gespeicherten Daten außer Bildern von Mitgliedern.
Für die Übungsleiterabrechnung verwenden wir Namen, Geburtsdatum, Mitgliedsbeitrag und Anwesenheit beim Training.
Bei der Organisation von vereinsinternen Wettkämpfen verwenden wir Name, Geschlecht und Geburtsdatum der Mitglieder für die Einteilung in Kategorien. Bei externen Wettkämpfen werden Name, Geschlecht, Geburtsdatum und Datum des Vereinseintritts aller teilnehmenden Mitglieder an den Veranstalter weitergegeben. Diese Daten werden dort für die Einteilung in Kategorien benötigt. Eine Anmeldung und Weitergabe der Daten erfolgt nur bei vorheriger Einwilligung durch das Mitglied für den jeweiligen Wettkampf.
Bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen und Trainingslagern werden Name, Geschlecht und Geburtsdatum verwendet.
Bei Vereinsveranstaltungen und externen Wettkämpfen macht der Verein regelmäßig Fotos. Diese Fotos dienen der Dokumentation der Veranstaltung und werden regelmäßig auf der Webseite veröffentlicht.
Für die Organisation von Vereinsveranstaltungen (bspw. Sommerfest, Weihnachtsfeier) verwenden wir die E-Mail-Adresse, um die Mitglieder zur entsprechenden Veranstaltung einzuladen.
Wenn wir die Mitglieder über vereinsrelevante Themen informieren bzw. die Mitglieder zur Mitgliederversammlung einladen, verwenden wir dazu die E-Mail-Adresse. Die Einladung zur Mitgliederversammlung beinhaltet darüber hinaus den Namen und die Anschrift des Mitgliedes.
Dauer der Speicherung
Die Daten der Mitglieder werden für die Dauer der Mitgliedschaft im Verein gespeichert. Bilder und Ergebnisse von Veranstaltungen, insbesondere Wettkämpfe, werden auch nach der Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert und auf Anfrage gelöscht. Steuerrelevante Daten werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme bei der Organisation von Veranstaltungen und Wettkämpfen (siehe oben). Davon ausgenommen sind die Weitergabe an Organe der Strafverfolgung oder der Gerichtsbarkeit, zur Verfolgung berechtigter rechtlicher Interessen auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen oder bei nicht Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Mitgliedschaft).
Recht auf Auskunft aller gespeicherten Daten und Recht auf deren Löschung Die Mitglieder des Vereins haben Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten Daten und deren Löschung. Der Antrag auf Löschung kann formlos und postalisch an die Anschrift des Vereins gestellt werden. -> Impressum